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業務職掌

秘書室

秘書室(預算員額數:31人):辦掌理文書檔案、研考業務、出納、總務採購、財產管理、資訊及不屬於其他各單位等事項。

秘書室員工業務職掌

職 稱

預 算
員額數

工 作 項 目

聯 絡 電 話

主任
蔡惠雅
1
  1. 綜理全室業務。
  2. 審核文稿。
  3. 主持或出席有關會議。
  4. 研考一條鞭之人員,綜理管考業務。
  5. 其他臨時交辦事項。
27287040或1999轉7040
朱專員1
  1. 襄理室務。
  2. 督導審核相關文稿。
  3. 辦理綜合業務及專案研究。
  4. 其他臨時交辦事項。
27287039或1999轉7039

文書研考股

股長
曾宛婷
1
  1. 綜理股務(研考、文書處理、檔案管理)。
  2. 審核文稿。
  3. 出席有關會議。
  4. 其他臨時交辦事項。
27287041或1999轉7041

趙科員
1
  1. 本府創意提案、府層級協處案件列管。
  2. 本局局務會議、主管會報、年終業務會報。
  3. 全國勞動行政主管聯繫會議、「市長與工商企 業界有約」會議等幕僚業務。
  4. 市政會議資料與市長裁指示案件、市政活動網列管。
  5. 委託研究與自行研究、因公出國報告業務。
  6. 其他臨時交辦事項。
27287046或1999轉7041

鮑約僱辦事員

1
  1. 1999話務中心聯絡窗口及題庫更新。
  2. 本局臨時工作津貼人員管理與聯絡事項。
  3. 電話禮貌測試及電話禮儀線上測驗業務。
  4. 出版品管理。
  5. 本局暨所屬機關為民服務相關業務及參訪相關事項。
  6. 其他臨時交辦事項。
27287041或1999轉7046
助理員
(待補)
1
  1. 文書處理業務及研考事項。
  2. 單一陳情系統案件、申請案件暨行政救濟案件追蹤列管事項。
  3. 訂定及執行本局內部公文檢核計畫暨所屬機關公文檢核計畫。
  4. 推動暨辦理本府公文檢核計畫。
  5. 辦理公文自主學習測驗及編製文書即時通。
  6. 推動電子公文節能減紙相關事項。
  7. 其他臨時交辦事項。
27287046或1999轉7046
葉辦事員1
  1. 檔案銷毀作業。
  2. 檔案目錄彙送作業。
  3. 檔案管理作業績效評量表函報作業。
  4. 檔案管理情形調查表線上填報作業。
  5. 調卷、還卷、插卷、併案案件點收編目作業。
  6. 檔案室統計報表產製作業。
  7. 其他臨時交辦事項。
27287068或1999轉7068
何書記1
  1. 歸檔公文分案。
  2. 調卷、還卷、插卷、併案案件點收編目作業。
  3. 線上簽核檔案點收編目。
  4. 檔案庫房管理。
  5. 檔案掃描作業。
  6. 其他臨時交辦事項。
27287068或1999轉7068
林約僱書記1
  1. 紙本及電子公文登錄與分文。
  2. 密件公文登錄與分文。
  3. 現場受理民眾文件。
  4. 其他臨時交辦事項。
27287066或1999轉7066
古書記1
  1. 印信管理。
  2. 其他臨時交辦事項。
27287064或1999轉7064
鄭聘用組員1
  1. 議會列管案件業務、議會市長施政報告及局長工作報告撰寫及簡報製作。
  2. 議員索取資料提供及列管、議會民政部門模擬問答事宜。
  3. 提報本局施政計畫業務。
  4. 提報府列管案件業務。
  5. 臺北市年鑑業務。
  6. 彙整本局施政報告。
  7. 其他臨時交辦事項。
27287047或1999轉7047
李聘用組員1
  1. 歸檔公文分案。
  2. 調卷、還卷、插卷、併案案件點收編目作業。
  3. 線上簽核檔案點收編目。
  4. 辦理密件清查、點收、編目作業及密件解降 密作業
  5. 其他臨時交辦事項。
27287068或1999轉7068
技工
傅小姐
1
  1. 發文登錄及校對。
  2. 其他臨時交辦事項。
27287064或1999轉7064
工友
(待補)
1
  1. 專委秘書室簽稿收發。
  2. 其他臨時交辦事項。
27287063或1999轉7063
技工
葉小姐
1
  1. 公文人工交換事宜。
  2. 收受信封拆驗事宜。
  3. 其他臨時交辦事項。
27287064或1999轉7064
工友
黃小姐
1
  1. 紙本及電子公文登錄與分文。
  2. 其他臨時交辦事項。
27287066或1999轉7066、7063
工友
(待補)
2
  1. 檔案點收編目作業。
  2. 公文收發事宜(分文、公文傳遞)。
  3. 其他臨時交辦事項。
27287063或1999轉7063

事務股

股長
(待補)
1
  1. 綜理股務(總務採購、出納、財產管理)。
  2. 審核文稿。
  3. 出席有關會議。
  4. 其他臨時交辦事項。
27287042或1999轉7042
吳科員
1
  1. 各類經費之收支及薪資發放作業。
  2. 收據憑證管理。
  3. 所得稅申報。
  4. 其他臨時交辦事項。
27287044或1999轉7044

呂約僱科員

1
  1. 辦理小額及10萬元以上採購案。
  2. 辦公廳舍管理、工友管理等有關事項。
  3. 環境教育業務。
  4. 府級環境及廳舍管理計畫之推動與執行。
  5. 其他臨時交辦事項。
27287043或1999轉7043
陳書記1
  1. 辦理財產與物品管理事項。
  2. 債權憑證管理。
  3. 車輛調度及管理等有關事項。
  4. 其他臨時交辦事項。
27287043或1999轉7043
李聘用組員1
  1. 辦理機關零用金業務。
  2. 罰鍰收繳作業。
  3. 其他臨時交辦事項。
27287044或1999轉7044
黃聘用組員1
  1. 編制日報表及二代健保表單製作。
  2. 勞工權益基金付款。
  3. 更正所得稅資料。
  4. 其他臨時交辦事項。
27287044或1999轉7043
駕駛
(1人待補)
3
  1. 駕駛公務車。
  2. 其他臨時交辦事項。
27287042或1999轉7042、7044

資訊股

股長
吳振維
1
  1. 綜理資訊股務。
  2. 審核文稿。
  3. 出席有關會議。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉4568
邵分析師1
  1. 資訊系統與網站相關事項。
  2. 資訊預算與資訊計畫相關事項。
  3. 出席有關會議。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉4568、7062
游管理師1
  1. 作業環境及資訊軟硬體相關事項。
  2. 資訊安全相關事項。
  3. 網路、電子郵件服務相關事項。
  4. 出席有關會議。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉1413、7062
劉聘用組員1
  1. 系統帳號管理及使用者問題支援處理。
  2. 網站資料發布事項。
  3. 新聞稿相關業務。
  4. 出席有關會議。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉4568、7062

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  • 資料更新: 2017/11/8 16:53
  • 資料檢視: 2017/11/8 16:53

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