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業務職掌

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秘書室

秘書室(預算員額數:31人):辦掌理文書檔案、研考業務、出納、總務採購、財產管理、資訊及不屬於其他各單位等事項。

秘書室員工業務職掌

職 稱

預 算
員額數

工 作 項 目

聯 絡 電 話

主任
蔡惠雅
1
  1. 綜理全室業務。
  2. 審核文稿。
  3. 主持或出席有關會議。
  4. 研考一條鞭之人員,綜理管考業務。
  5. 其他臨時交辦事項。
27287040或1999轉7040
朱專員 1
  1. 襄理室務。
  2. 督導審核相關文稿。
  3. 辦理綜合業務及專案研究。
  4. 其他臨時交辦事項。
27287039或1999轉7039

文書研考股

股長
曾宛婷
1
  1. 綜理股務(研考、文書處理、檔案管理)。
  2. 審核文稿。
  3. 出席有關會議。
  4. 其他臨時交辦事項。
27287041或1999轉7041

科員
(待補)
1
  1. 本府創意提案、府層級協處案件列管。
  2. 本局局務會議、主管會報、年終業務會報。
  3. 全國勞動行政主管聯繫會議、「市長與工商企 業界有約」會議等幕僚業務。
  4. 市政會議資料與市長裁指示案件、市政活動網列管。
  5. 委託研究與自行研究、因公出國報告業務。
  6. 其他臨時交辦事項。
27287046或1999轉7041

易辦事員

1
  1. 1999話務中心聯絡窗口及題庫更新。
  2. 本局臨時工作津貼人員管理與聯絡事項。
  3. 電話禮貌測試及電話禮儀線上測驗業務。
  4. 出版品管理。
  5. 本局暨所屬機關為民服務相關業務及參訪相關事項。
  6. 其他臨時交辦事項。
27287041或1999轉7046
鮑約僱助理員 1
  1. 文書處理業務及研考事項。
  2. 單一陳情系統案件、申請案件暨行政救濟案件追蹤列管事項。
  3. 訂定及執行本局內部公文檢核計畫暨所屬機關公文檢核計畫。
  4. 推動暨辦理本府公文檢核計畫。
  5. 辦理公文自主學習測驗及編製文書即時通。
  6. 推動電子公文節能減紙相關事項。
  7. 其他臨時交辦事項。
27287046或1999轉7046
葉辦事員 1
  1. 檔案銷毀作業。
  2. 檔案目錄彙送作業。
  3. 檔案管理作業績效評量表函報作業。
  4. 檔案管理情形調查表線上填報作業。
  5. 調卷、還卷、插卷、併案案件點收編目作業。
  6. 檔案室統計報表產製作業。
  7. 其他臨時交辦事項。
27287068或1999轉7068
古書記 1
  1. 歸檔公文分案。
  2. 調卷、還卷、插卷、併案案件點收編目作業。
  3. 線上簽核檔案點收編目。
  4. 檔案庫房管理。
  5. 檔案掃描作業。
  6. 其他臨時交辦事項。
27287068或1999轉7068
羅約僱書記 1
  1. 紙本及電子公文登錄與分文。
  2. 密件公文登錄與分文。
  3. 現場受理民眾文件。
  4. 其他臨時交辦事項。
27287066或1999轉7066
林約僱書記 1
  1. 印信管理。
  2. 其他臨時交辦事項。
27287064或1999轉7064
鄭聘用組員 1
  1. 議會列管案件業務、議會市長施政報告及局長工作報告撰寫及簡報製作。
  2. 議員索取資料提供及列管、議會民政部門模擬問答事宜。
  3. 提報本局施政計畫業務。
  4. 提報府列管案件業務。
  5. 臺北市年鑑業務。
  6. 彙整本局施政報告。
  7. 其他臨時交辦事項。
27287047或1999轉7047
李聘用組員 1
  1. 歸檔公文分案。
  2. 調卷、還卷、插卷、併案案件點收編目作業。
  3. 線上簽核檔案點收編目。
  4. 辦理密件清查、點收、編目作業及密件解降 密作業
  5. 其他臨時交辦事項。
27287068或1999轉7068
技工
傅小姐
1
  1. 發文登錄及校對。
  2. 其他臨時交辦事項。
     
27287064或1999轉7064
工友
(待補)
1
  1. 專委秘書室簽稿收發。
  2. 其他臨時交辦事項。
27287063或1999轉7063
技工
葉小姐
1
  1. 公文人工交換事宜。
  2. 公文收發事宜(分文、公文傳遞)。
  3. 其他臨時交辦事項。
27287064或1999轉7064
工友
黃小姐
1
  1. 紙本及電子公文登錄與分文。
  2. 其他臨時交辦事項。
27287066或1999轉7066、7063
工友
(待補)
2
  1. 檔案點收編目作業。
  2. 信件拆驗及寄交事宜。
  3. 其他臨時交辦事項。
27287063或1999轉7063

事務股

股長
徐春梅
1
  1. 綜理股務(總務採購、出納、財產管理)。
  2. 審核文稿。
  3. 出席有關會議。
  4. 其他臨時交辦事項。
27287042或1999轉7042
吳科員 1
  1. 各類經費之收支及薪資發放作業。
  2. 收據憑證管理。
  3. 所得稅申報。
  4. 其他臨時交辦事項。
27287044或1999轉7044

許約僱科員

1
  1. 辦理小額及10萬元以上採購案。
  2. 辦公廳舍管理、工友管理等有關事項。
  3. 環境教育業務。
  4. 府級環境及廳舍管理計畫之推動與執行。
  5. 其他臨時交辦事項。
27287043或1999轉7043
陳書記 1
  1. 辦理財產與物品管理事項。
  2. 債權憑證管理。
  3. 車輛調度及管理等有關事項。
  4. 其他臨時交辦事項。
27287043或1999轉7043
李聘用組員 1
  1. 辦理機關零用金業務。
  2. 罰鍰收繳作業。
  3. 其他臨時交辦事項。
27287044或1999轉7044
黃聘用組員 1
  1. 編制日報表及二代健保表單製作。
  2. 勞工權益基金付款。
  3. 更正所得稅資料。
  4. 其他臨時交辦事項。
27287044或1999轉7043
駕駛
(1人待補)
3
  1. 駕駛公務車。
  2. 其他臨時交辦事項。
27287042或1999轉7042、7044

資訊股

股長
吳振維
1
  1. 綜理資訊股務。
  2. 審核文稿。
  3. 出席有關會議。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉4568
邵分析師 1
  1. 資訊系統與網站相關事項。
  2. 資訊預算與資訊計畫相關事項。
  3. 出席有關會議。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉4568、7062
游管理師 1
  1. 作業環境及資訊軟硬體相關事項。
  2. 資訊安全相關事項。
  3. 網路、電子郵件服務相關事項。
  4. 出席有關會議。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉4568、7062
劉聘用組員 1
  1. 系統帳號管理及使用者問題支援處理。
  2. 網站資料發布事項。
  3. 新聞稿相關業務。
  4. 出席有關會議。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉4568、7062